深圳市智能化學(xué)會團(tuán)體活動(dòng)制度

一、為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)會沙龍、會議、交流、考察等團(tuán)體活動(dòng)管理，制定本制度。

二、本制度所稱團(tuán)體活動(dòng)主要指學(xué)會年度開展的，人數(shù)在10人以上的各類沙龍、會議、交流、考察等工作活動(dòng)。

三、審批程序與規(guī)模控制

1、活動(dòng)籌備時(shí)，應(yīng)以書面形式擬定方案，內(nèi)容包括：目的、名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參加人員、規(guī)模、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道、擬邀請出席的人員等，報(bào)秘書處按流程審批實(shí)施；

2、團(tuán)體活動(dòng)方案審核通過后，秘書處應(yīng)堅(jiān)持精簡、務(wù)實(shí)、節(jié)儉、高效的原則，精心組織、周密安排、嚴(yán)格把關(guān)，做到程序緊湊、主題鮮明、效果明顯；

（1）單次活動(dòng)人數(shù)一般在100人（含）以下；

（2）活動(dòng)時(shí)間一般不超過1個(gè)工作日；

（3）活動(dòng)主題原則上不超過5個(gè)。

3、如活動(dòng)內(nèi)容、性質(zhì)、規(guī)模等符合重大活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按照《重大事項(xiàng)活動(dòng)備案報(bào)告制度》進(jìn)行報(bào)備。

四、經(jīng)費(fèi)開支與公示

1、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理和控制。團(tuán)體活動(dòng)那個(gè)的經(jīng)費(fèi)開支嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)會相關(guān)經(jīng)費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，參考有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

2、費(fèi)用支出實(shí)行誰主辦、誰負(fù)擔(dān)的原則，不得以任何方式轉(zhuǎn)嫁或攤派費(fèi)用；

3、團(tuán)體結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)。結(jié)算時(shí)應(yīng)當(dāng)提供審批文件、通知公文及人員簽到表、講課費(fèi)簽收單以及會議服務(wù)單位或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單、發(fā)票等憑證；

4、對團(tuán)體活動(dòng)過程中產(chǎn)生的臨時(shí)增加費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)按照學(xué)會相關(guān)經(jīng)費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，盡量采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算，避免現(xiàn)金方式支付。

四、紀(jì)律要求和責(zé)任追究

1、全體參與人員應(yīng)嚴(yán)格遵守團(tuán)體活動(dòng)安全管理要求。

（1）嚴(yán)格遵守時(shí)間安排，在規(guī)定集合時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定集合地點(diǎn)。

（2）注意團(tuán)體活動(dòng)過程中的人身安全，攜帶并保管好個(gè)人身份證，手機(jī)、現(xiàn)金等隨身物品；

3、團(tuán)結(jié)友愛、相互尊重、和諧相處，保持團(tuán)體活動(dòng)過程中愉快心情，不抱怨，不發(fā)牢騷；

4、統(tǒng)一行動(dòng)，不單獨(dú)分散活動(dòng)，言談舉止文明大方，維護(hù)團(tuán)隊(duì)形象；

5、請及時(shí)查看并回應(yīng)團(tuán)體活動(dòng)微信群內(nèi)的信息。

6、對違反人員，將按學(xué)會《章程》，結(jié)合學(xué)會相關(guān)制度內(nèi)容實(shí)施處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，通報(bào)相關(guān)部門處理。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行請假制度，秘書處發(fā)出團(tuán)體活動(dòng)短信或微信通知后，被通知者應(yīng)及時(shí)作出接收反饋。

1、要求必須參加的人員，除因重要特殊情況，一般不請假；

2、因故無法參加的，及時(shí)告知辦公室協(xié)調(diào)其他公司級領(lǐng)導(dǎo)代為參加，并提供相應(yīng)準(zhǔn)備材料；

3、參與人員應(yīng)按通知要求準(zhǔn)時(shí)參加，嚴(yán)格遵守活動(dòng)紀(jì)律，不得隨意退出活動(dòng)，確因工作需要離開的，須所在單位向秘書處報(bào)告；

（三）按照精簡、務(wù)實(shí)、節(jié)儉、高效的原則，團(tuán)體活動(dòng)期間住宿、用餐等要求如下。

1、參加人員應(yīng)保持良好的精神面貌，禁止穿奇裝異服或不符合團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的服裝；

2、參加人員在乘坐交通工具時(shí)，應(yīng)養(yǎng)成時(shí)刻系安全帶，頭手不伸出窗外等良好的習(xí)慣；

第六條 本制度經(jīng)第三屆第四次理事會議審議通過后，從2023年1月1日起生效執(zhí)行。