深圳市智能化學(xué)會(huì)民主選舉制度
為規(guī)范深圳市智能化學(xué)會(huì)(本學(xué)會(huì))的民主選舉工作,保障會(huì)員依法行使民主選舉權(quán)利,根據(jù)深圳市智能化學(xué)會(huì)章程和《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、本學(xué)會(huì)選舉工作,接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督。
二、本學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)(副會(huì)長(zhǎng)或副理事長(zhǎng))、秘書(shū)長(zhǎng)、理事、監(jiān)事,需經(jīng)會(huì)員(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生?!靖睍?huì)長(zhǎng)或副理事長(zhǎng)可由理事會(huì)選舉產(chǎn)生,會(huì)員(代表)大會(huì)通過(guò)】,理事人數(shù)原則上不得超過(guò)會(huì)員(或會(huì)員代表)總?cè)藬?shù)的三分之一。 本學(xué)會(huì)理事人數(shù)達(dá)50名以上時(shí),可根據(jù)情況從理事中選舉產(chǎn)生常務(wù)理事,組成常務(wù)理事會(huì)。常務(wù)理事人數(shù)原則上不得超過(guò)理事總?cè)藬?shù)的三分之一。
三、本學(xué)會(huì)換屆選舉工作,由上一屆理事會(huì)負(fù)責(zé)。新一屆會(huì)長(zhǎng)(理事長(zhǎng))、副會(huì)長(zhǎng)(副理事長(zhǎng))、秘書(shū)長(zhǎng)、理事、監(jiān)事候選人,由上一屆理事會(huì)廣泛征求各會(huì)員單位(或會(huì)員代表單位)意見(jiàn),在充分醞釀協(xié)商基礎(chǔ)上,由上一屆理事會(huì)理事2/3以上表決通過(guò)產(chǎn)生。若上一屆理事會(huì)未能按規(guī)定產(chǎn)生新一屆會(huì)長(zhǎng)(理事長(zhǎng))、副會(huì)長(zhǎng)(副理事長(zhǎng))、秘書(shū)長(zhǎng)、理事、監(jiān)事候選人,則應(yīng)在社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的共同監(jiān)督下,由上一屆理事會(huì),以無(wú)記名投票的形式直接推選候選人。有20名以上的會(huì)員(或會(huì)員代表)聯(lián)名薦舉,可獲得候選人資格。
四、本學(xué)會(huì)選舉采用差額選舉(或等額選舉),采取無(wú)記名投票方式。對(duì)正式候選人可以投贊成票、反對(duì)票或者另選他人、也可以投棄權(quán)票。
五、本學(xué)會(huì)換屆選舉,監(jiān)票人由上一屆監(jiān)事?lián)?,唱票人、?jì)票人由上一屆理事會(huì)提名,全體會(huì)員(或會(huì)員代表)半數(shù)以上通過(guò)。正式候選人不得擔(dān)任監(jiān)票人、唱票人、計(jì)票人。
六、在召開(kāi)換屆選舉大會(huì)投票選舉前,由上一屆監(jiān)事依據(jù)法規(guī)和本學(xué)會(huì)《章程》規(guī)定,對(duì)會(huì)員(或會(huì)員代表)進(jìn)行資格確認(rèn)和人數(shù)核實(shí),核準(zhǔn)大會(huì)有效性。選舉理事會(huì), 應(yīng)有2/3以上會(huì)員(或會(huì)員代表)參加方可進(jìn)行;選舉常務(wù)理事會(huì),應(yīng)有2/3以上理事參加方可進(jìn)行。
七、在召開(kāi)換屆選舉大會(huì)投票前,監(jiān)票人應(yīng)將投票箱開(kāi)箱向到會(huì)會(huì)員(會(huì)員代表)示眾表明為空箱后當(dāng)眾封箱;投票時(shí),監(jiān)票人、計(jì)票人、唱票人首先投票,然后監(jiān)督其他會(huì)員(或會(huì)員代表)依次投票,投票結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)眾開(kāi)箱,并當(dāng)場(chǎng)將投票人數(shù)和票數(shù)加以核對(duì),做出記錄。每次選舉所投的票數(shù),多于投票人數(shù)的無(wú)效;等于或者少于投票人數(shù)的有效。每一選票所選的人數(shù),多于規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的作廢,等于或者少于規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的有效。選票無(wú)法辨認(rèn)的,作廢票處理,廢票計(jì)入選票總數(shù)。
八、計(jì)票結(jié)束后,監(jiān)票人、計(jì)票人、唱票人應(yīng)簽字確認(rèn),并由監(jiān)票人當(dāng)場(chǎng)向大會(huì)宣布選舉結(jié)果,并于會(huì)后報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位備案。選票當(dāng)場(chǎng)封存,以備查驗(yàn)。
九、在換屆選舉中以威脅、賄賂、偽造選票等不正當(dāng)手段當(dāng)選的,其當(dāng)選無(wú)效。
十、本學(xué)會(huì)理事、會(huì)長(zhǎng)(理事長(zhǎng))、副會(huì)長(zhǎng)(副理事長(zhǎng))、秘書(shū)長(zhǎng)、監(jiān)事等候選人須獲得全體會(huì)員(或會(huì)員代表)的半數(shù)以上同意,方能當(dāng)選。常務(wù)理事候選人須獲得全體理事的2/3以上同意,方能當(dāng)選。
十一、本學(xué)會(huì)法定代表人由會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)擔(dān)任,并不得擔(dān)任其他社會(huì)團(tuán)體的法定代表人。
十二、理事、常務(wù)理事的變更和增補(bǔ)
1、本學(xué)會(huì)理事、常務(wù)理事在任期內(nèi),調(diào)離原單位或因其他原因不能繼續(xù)任理事的,原理事單位、常務(wù)理事單位可選派其他相應(yīng)人選繼任,但應(yīng)書(shū)面報(bào)告理事會(huì)批準(zhǔn);同意變更的,應(yīng)向全體會(huì)員公告。未提出增補(bǔ)申請(qǐng)的時(shí)限超過(guò)一年,視為自動(dòng)放棄理事、常務(wù)理事資格。
2、本學(xué)會(huì)可根據(jù)會(huì)員(或會(huì)員代表)單位數(shù)量的增加,適當(dāng)增補(bǔ)理事、常務(wù)理事。增補(bǔ)理事的,由會(huì)員單位(或會(huì)員代表單位)向秘書(shū)處申請(qǐng),秘書(shū)處通過(guò)召開(kāi)會(huì)員(代表)大會(huì),由會(huì)員(代表)大會(huì)確認(rèn)后,向全體會(huì)員公告。 增補(bǔ)常務(wù)理事的,由理事單位向秘書(shū)處申請(qǐng),秘書(shū)處提請(qǐng)召開(kāi)理事會(huì),由理事會(huì)選舉確認(rèn)后,向全體理事及全體會(huì)員單位公告。 增補(bǔ)理事、常務(wù)理事可采用通訊會(huì)議形式進(jìn)行。通訊形式召開(kāi)會(huì)議的,應(yīng)加蓋會(huì)員(或會(huì)員代表)單位公章或簽字。
十三、副會(huì)長(zhǎng)(副理事長(zhǎng))、秘書(shū)長(zhǎng)、監(jiān)事的變更和增補(bǔ), 本學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)(副理事長(zhǎng))、秘書(shū)長(zhǎng)、監(jiān)事在任期內(nèi),調(diào)離原單位或因其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任原職務(wù)的,副會(huì)長(zhǎng)(副理事長(zhǎng))、秘書(shū)長(zhǎng)、監(jiān)事單位可選派其他相應(yīng)人選繼任,但應(yīng)書(shū)面報(bào)告會(huì)員(代表)大會(huì)批準(zhǔn)。同意變更的,應(yīng)向全體會(huì)員公告,并及時(shí)填寫(xiě)《社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人備案表》,向登記管理機(jī)關(guān)備案,抄報(bào)社團(tuán)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位。未提出變更申請(qǐng)的時(shí)限超過(guò)一年,視為自動(dòng)放棄副會(huì)長(zhǎng)(理事長(zhǎng))、秘書(shū)長(zhǎng)、監(jiān)事資格。 本學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)(副理事長(zhǎng))、秘書(shū)長(zhǎng)的增補(bǔ)程序參照第十三條進(jìn)行。本學(xué)會(huì)屆中,原則上不受理監(jiān)事的增補(bǔ)。
十四、本學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)(法定代表人)的變更,本學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)在任期內(nèi),調(diào)離原單位或因其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任會(huì)長(zhǎng)的,會(huì)長(zhǎng)單位應(yīng)在30天內(nèi)書(shū)面報(bào)告理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì),并推薦其他相應(yīng)人選作為會(huì)長(zhǎng)繼任人選。理事會(huì)在收到會(huì)長(zhǎng)單位報(bào)告后,應(yīng)在30天內(nèi)召開(kāi)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)討論研究,并提交會(huì)員(代表)大會(huì)無(wú)記名投票選舉。 會(huì)員(代表)大會(huì)通過(guò)會(huì)長(zhǎng)變更后,本學(xué)會(huì)應(yīng)及時(shí)向社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)報(bào)送變更法定代表人的相關(guān)材料,辦理變更登記手續(xù)。
十五、本學(xué)會(huì)秘書(shū)處和會(huì)員有權(quán)對(duì)其他會(huì)員提出除名要求。除名要求應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明除名理由,并由理事會(huì)審議后,提交會(huì)員(代表)大會(huì)表決。被提出除名的會(huì)員有權(quán)在會(huì)員(代表)大會(huì)上提出申辯意見(jiàn),也可以書(shū)面提出申辯意見(jiàn)。對(duì)會(huì)員的除名,須有半數(shù)以上會(huì)員(或會(huì)員代表)通過(guò)方可除名。
十六、社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)對(duì)嚴(yán)重違反法律、法規(guī)和國(guó)家政策、協(xié)會(huì)章程或嚴(yán)重失職的負(fù)責(zé)人,可以提出罷免建議。罷免建議須以書(shū)面形式提出,并寫(xiě)明罷免理由。理事會(huì)在接到罷免建議后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行討論并召開(kāi)會(huì)員(代表)大會(huì)對(duì)被提出罷免的負(fù)責(zé)人進(jìn)行罷免動(dòng)議。被提出罷免的負(fù)責(zé)人有權(quán)在會(huì)員(代表)大會(huì)罷免動(dòng)議上提出申辯意見(jiàn),也可以書(shū)面提出申辯意見(jiàn)。罷免建議須得到全體會(huì)員(或會(huì)員代表)的半數(shù)以上表決通過(guò)方為有效。
十七、本制度經(jīng)第三屆第四次理事會(huì)議審議通過(guò)后,從2023年1月1日起生效執(zhí)行。