深圳市智能化學(xué)會(huì)理事會(huì)管理制度

為規(guī)范理事會(huì)工作,保障全體會(huì)員合法權(quán)益,促進(jìn)本會(huì)健康有序發(fā)展,根據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》、《深圳市社會(huì)團(tuán)體選舉指引》等相關(guān)法律法規(guī)和本會(huì)章程,結(jié)合本會(huì)實(shí)際,制定本制度。

一、理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)開展日常工作,對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。

二、理事會(huì)由全體理事組成,理事構(gòu)成應(yīng)具有地域代表性和行業(yè)代表性,地域代表性是指理事的分布要廣泛覆蓋本會(huì)活動(dòng)地域;行業(yè)代表性是指理事在所從事的行業(yè)具有一定影響力。

理事通過會(huì)員大會(huì)從會(huì)員中選舉產(chǎn)生,理事人數(shù)最多不得超過會(huì)員總數(shù)的三分之一,且不得來自同一會(huì)員單位。

三、理事會(huì)為會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，理事會(huì)行使下列職權(quán)：·

1、籌備和召集會(huì)員大會(huì)；

2、執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議，并向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作；

3、決定本會(huì)具體的工作業(yè)務(wù)；

4、擬定本會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算、變更、解散和清算等事項(xiàng)的方案；

5、制定本會(huì)增加或者減少注冊(cè)資金的方案；

6、決定本會(huì)各內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置，并領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)開展工作；

7、決定新申請(qǐng)人的入會(huì)和對(duì)會(huì)員的懲戒；

8、聘任或者解聘聘任制秘書長(zhǎng)，決定本會(huì)分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人；根據(jù)秘書長(zhǎng)提名，聘任或者解聘副秘書長(zhǎng)和本會(huì)辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，決定其報(bào)酬事項(xiàng)；選舉和罷免常務(wù)理事；

9、制訂本會(huì)內(nèi)部管理制度；

10、本會(huì)章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。

四、理事會(huì)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照國家法律、法規(guī)和本會(huì)章程的規(guī)定行使職權(quán)。理事會(huì)與會(huì)員大會(huì)任期相同,與會(huì)員大會(huì)同時(shí)換屆，每屆任期5年，連任不得超過兩屆。

五、理事會(huì)會(huì)議召開

1、理事會(huì)每年至少召開一次會(huì)議,會(huì)長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)認(rèn)為有必要或者五分之一以上的理事聯(lián)名提議,可以召開臨時(shí)理事會(huì)議。

2、五分之一以上的理事聯(lián)名提議召開臨時(shí)理事會(huì)議時(shí),應(yīng)提交由全體聯(lián)名理事簽章的提議函。

3、理事會(huì)議可以采用集體討論形式召開,也可以采用電子信息技術(shù)或書面征求意見的形式召開。

六、理事會(huì)議必須有三分之二以上的理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)理事三分之二以上表決通過方能生效。

七、在理事會(huì)議召開的五日前,會(huì)議籌備組或秘書處應(yīng)將需表決的議題和會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)通知全部理事。

八、理事會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集和主持,會(huì)長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由會(huì)長(zhǎng)委托副會(huì)長(zhǎng)或者秘書長(zhǎng)召集和主持。

九、理事會(huì)以理事會(huì)議形式行使職權(quán)時(shí),可采取舉手或投票方式做出表決。

十、理事會(huì)議應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

1、會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和召集人;

2、出席理事名單;

3、會(huì)議議程;

4、理事發(fā)言要點(diǎn);

5、每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果。

6、監(jiān)事會(huì)成員和秘書長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)列席理事會(huì)會(huì)議。

7、理事會(huì)會(huì)議結(jié)束后三日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要,出席會(huì)議的理事有權(quán)要求在會(huì)議紀(jì)要中對(duì)其意見作出記載。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在本會(huì)網(wǎng)站公告,并由秘書處按規(guī)定保管。

十一、理事罷免

1、本會(huì)理事任職期，如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)失去理事任職條件（即已經(jīng)不符合理事當(dāng)選資格）的，如連續(xù)三次無故缺席的理事會(huì)議或有不良經(jīng)營(yíng)行為被屢次投訴且屢教不改，行業(yè)內(nèi)口碑較差的。經(jīng)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議審議，提交理事會(huì)議審議表決后，給予勸退或除名處理。

2、被勸退或除名理事名單及處分決定，以協(xié)會(huì)文件形式向全體會(huì)員公布。

3、被勸退或除名理事對(duì)理事會(huì)處分決定不服的，可以向本會(huì)會(huì)員大會(huì)提出申訴，由會(huì)員大會(huì)對(duì)理事會(huì)該項(xiàng)決定進(jìn)行審議表決。

十二、除應(yīng)當(dāng)由理事會(huì)之外的事項(xiàng),由會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)召集,副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)參加，監(jiān)事長(zhǎng)列席會(huì)議。

十三、本制度未規(guī)定的,應(yīng)嚴(yán)格按照《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》等相關(guān)規(guī)定和本會(huì)章程執(zhí)行。

十四、本制度經(jīng)第三屆第四次理事會(huì)議審議通過后，從2023年1月1日起生效執(zhí)行。